タスクリスト
タスクリストでは、タスクを状態ごとに作成、管理できます。
Projmoでは、
- 思いついたままにつくったタスクを整理して、
- 今日やるタスクを決めて、
- 確実に終わらせる、
というサイクルを回すために、「考える → 決める → やる → 振り返る」を以下の構造で回すことを想定しています。
- 考える —— 目標リスト、計画リスト
- 決める —— 未実施のリスト、いつやるか予定されているリスト、あとでやるリスト
- やる —— 今日やるリスト、課題リスト
- 振り返る —— 作業中のリスト、作業完了したリスト、終了したリスト
フィルター
タスクリストには、フィルターで絞り込まれたタスクが表示されます。
表示される順番は、期限が今日および今日以前＞予定日が今日および今日以前＞優先度＞重要度＞予定日が明日以降＞作成日(降順)です。
該当するタスクの数がフィルターごとに表示されます。
| フィルター | 該当するタスク |
|---|---|
| 目標 | 状態が「目標」のノート |
| 計画 | 状態が「計画」のノート |
| 課題 | 状態が「課題」のノート |
| 今日 | 状態が「作成中」「ToDo」「待ち」かつ予定日が今日、もしくは状態が「作業中」のタスク |
| ToDo | 状態が「ToDo」のタスク |
| 予定 | 状態が「作成中」「ToDo」「作業中」で予定日が設定されているタスク |
| 作業中 | 状態が「作業中」「待ち」のタスク |
| 作業完了 | 状態が「作業完了」のタスク |
| あとで | 状態が「あとで」のタスク |
| 終了 | 状態が「終了」のタスク |
新しいタスクの作成
タスクリストの一番上の欄にタスク名を入力してエンターキーを押すと、新しいタスクが作成されます。
作成されたタスクの情報は以下の通りとなります。
| 項目 | 値 |
|---|---|
| タスク名 | 入力した文字列 |
| 予定日 | 今日（選択しているフィルターが"予定"の場合は繰り返す設定が"期限毎"になります） |
| 期間 | なし |
| 期限 | なし |
| 担当者 | 自分 |
| 優先度 | C |
| 重要度 | B |
| 状態 | 選択しているフィルターの状態（"今日"、"予定"の場合は"ToDo"） |
| メモ | なし |
今日のタスク
予定日が今日になるタスクの条件は以下の通りです。
- 予定日が今日もしくは過去
- 期限が今日もしくは過去
過去のタスクは"未完了"として表示されます。
自分のタスク
有効にすると、担当者が自分のタスクおよび担当者がないタスクのみタスクリストに表示されるようになります。
作業なし日数
今日フィルターの作業ビューでは、作業なし日数が表示されます。
作業なし日数は、期限もしくは更新日からの日数が表示されます。
横のボタンを押すと、更新日が更新されます。
期限が過ぎている場合は作業なし日数は変わりません。
状態の変更
状態が"作業完了"以外のとき、タスク名の左のボタンを押すと、状態が"作業完了"になります。
状態が"作業完了"のとき、タスク名の左のボタンを押すと、状態が"終了"になります。
目標と計画の場合は、"作業完了"にならずに"終了"になります。
状態が"作業中"以外のとき、タスク名の右のボタンを押すと、状態が"作業中"になります。
状態が"作業中"のとき、タスク名の右のボタンを押すと、状態が"ToDo"になります。
予定日の変更
予定日のボタンを押すと、カレンダーで予定日を変更できます。
予定日の横のボタンを押すと、予定日が"明日"、"今日"になります。