タスク

タスクは、ToDoを忘れないように記録しておく場所です。
自分メモと同じように、整理を気にせずにどんどん追加していくとよいでしょう。

Workspaceのタスク

Workspace全体のタスクを管理する場所です。
この中で作成したタスクの他、各Projectで作成したタスクも同時に管理できます。

プロジェクト全体のリストで見ることも、プロジェクト別のリストで見ることもできます。

Project全体のタスクを管理する場所です。
この中で作成したタスクの他、Project内のタスクノートブックで作成したタスクも同時に管理できます。

タスクを管理する場所として、タスクリストと計画リストの2つのビューがあります。

タスクリストビューは、タスクリストでタスクを作成、管理するためのビューです。
一般的なタスク管理ツールと同じように使えます。

計画リストビューは、WBSが書ける計画ノートで計画を作成、管理するためのビューです。
計画リストビューで作成したタスクも、タスクリストビューで管理できます。

タスクでは、次の項目を記載できます。

項目	説明
タスク名	タスクの名前です
実施日	タスクの実施日です。年月日で記載できます。繰り返す設定もここで設定します。
期間	タスクの実施期間です。日数を数字で記載します。
期限	タスクの期限です。フリーテキスト、年月、年月日、時分秒のいずれかの書式を選択して記載できます。
担当者	タスクの担当者です。ワークスペースのメンバーリストから1名のみ選択できます。
優先度	タスクの優先度です。Aが最も高い優先度になります。
重要度	タスクの重要度です。Mustが最も高い優先度になります。MosCoW分析の分類です。
状態	タスクの状態です。
メモ	タスクのメモです。

タスクは、次のいずれかの状態をとります。

状態	説明
作成中	作成中でToDoになっていない状態です。作成中のタスクは、自分以外には表示されません。
ToDo	ToDoで作業中になっていない状態です。
作業中	作業中の状態です。
待ち	何らかの理由で作業が止まっている状態です。
作業完了	作業が完了したタスクです。
あとで	すぐには着手しなくてよいタスクです。バックログです。
終了	クローズしたタスクです。

開始日が記録されていないときに状態を"作業中"にすると、開始日が記録されます。状態を"作業完了"にすると、終了日が記録されます。終了日が記録されていないときに状態を"作業完了"にすると、終了日が記録されます。

繰り返す設定を行うと、繰り返すタスクになります。
繰り返す基準は、実施日で指定します。
実施日の指定がない場合は、今日が基準になります。

設定	説明
繰り返さない	繰り返さないタスクです。
毎日	毎日実施するタスクです。
毎週	毎週実施するタスクです。実施日と同じ曜日で実施します。
毎月	毎月実施するタスクです。実施日と同じ日で実施します。
毎年	毎年実施するタスクです。実施日と同じ月日で実施します。
期限毎	期限毎に繰り返すタスクです。繰り返すときに実施日を指定します。

繰り返すタスクの作業完了ボタンを押してタスクを完了すると、繰り返す設定にしたがった次の実施日のタスクが作成されます。
作業完了ボタン以外で状態を"作業完了"にしても、次のタスクは作成されません。

次の実施日は、前の実施日を基準に繰り返す設定に基づいて決定します。

設定	説明
毎日	必ず明日が実施日になります。
毎週	前の実施日から数えた次の実施日が過去であれば、次週の同じ曜日が実施日になります。そうでなければ、前の実施日から数えた次の週の同じ曜日が実施日になります。
毎月	前の実施日から数えた次の実施日が過去であれば、次月の同じ日が実施日になります。そうでなければ、前の実施日から数えた次の月の同じ日が実施日になります。
毎年	前の実施日から数えた次の実施日が過去であれば、次年の同じ月日が実施日になります。そうでなければ、前の実施日から数えた次の年の同じ月日が実施日になります。
期限毎	期限毎に繰り返すタスクです。繰り返すときに実施日を指定します。

メモエリアでメモを書けます。