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タスク

タスクは、ToDoを忘れないように記録しておく場所です。
自分メモと同じように、整理を気にせずにどんどん追加していくとよいでしょう。

タスクで管理できる項目

タスクでは、次の項目を記載できます。

項目説明
タスク名タスクの名前です
予定日タスクの予定日です。年月日で記載できます。繰り返す設定もここで設定します。
期間タスクの予定期間です。日数を数字で記載します。
期限タスクの期限です。フリーテキスト、年月、年月日、時分秒のいずれかの書式を選択して記載できます。
担当者タスクの担当者です。ワークスペースのメンバーリストから1名のみ選択できます。
優先度タスクの優先度です。Aが最も高い優先度になります。
重要度タスクの重要度です。Mustが最も高い優先度になります。MosCoW分析の分類です。
状態タスクの状態です。
メモタスクのメモです。
追加のメモタスクの追加のメモです。

タスクの状態

タスクは、次のいずれかの状態をとります。

状態説明
作成中作成中でToDoになっていない状態です。
ToDoToDoで作業中になっていない状態です。
作業中作業中の状態です。
待ち何らかの理由で作業が止まっている状態です。
作業完了作業が完了したタスクです。
あとですぐには着手しなくてよいタスクです。バックログです。
終了クローズしたタスクです。

開始日と終了日

開始日が記録されていないときに状態を"作業中"にすると、開始日が記録されます。 状態を"作業完了"にすると、終了日が記録されます。 終了日が記録されていないときに状態を"作業完了"にすると、終了日が記録されます。

繰り返す設定

繰り返す設定を行うと、繰り返すタスクになります。
繰り返す基準は、予定日で指定します。
予定日の指定がない場合は、今日が基準になります。

設定説明
繰り返さない繰り返さないタスクです。
毎日毎日実施するタスクです。
毎週毎週実施するタスクです。予定日と同じ曜日で実施します。
毎月毎月実施するタスクです。予定日と同じ日で実施します。
毎年毎年実施するタスクです。予定日と同じ月日で実施します。
期限毎期限毎に繰り返すタスクです。繰り返すときに予定日を指定します。

前のタスクの繰り返し

繰り返すタスクの作業完了ボタンを押してタスクを完了すると、 繰り返す設定にしたがった次の実施日のタスクが作成されます。
作業完了ボタン以外で状態を"作業完了"にしても、次のタスクは作成されません。

次の予定日は、前の予定日を基準に繰り返す設定に基づいて決定します。

設定説明
毎日必ず明日が予定日になります。
毎週前の予定日から数えた次の予定日が過去であれば、次週の同じ曜日が予定日になります。
そうでなければ、前の予定日から数えた次の週の同じ曜日が予定日になります。
毎月前の予定日から数えた次の予定日が過去であれば、次月の同じ日が予定日になります。
そうでなければ、前の予定日から数えた次の月の同じ日が予定日になります。
毎年前の予定日から数えた次の予定日が過去であれば、次年の同じ月日が予定日になります。
そうでなければ、前の予定日から数えた次の年の同じ月日が予定日になります。
期限毎期限毎に繰り返すタスクです。繰り返すときに予定日を指定します。

メモエリア

メモエリアでメモを書けます。