タスクビュー
タスクビューでは、タスクリストでToDoリストを作成、管理できます。
タスクリスト
タスクを状態ごとに管理できる場所です。
タスクリストには、フィルターで絞り込まれたタスクが表示されます。
表示される順番は、期限が今日および今日以前＞実施日が今日および今日以前＞優先度＞重要度＞実施日が明日以降＞作成日(降順)です。
フィルター
タスクリストでは、フィルターが表示されます。
フィルターごとに、タスクリストが絞り込まれて表示されます。
該当するタスクの数がフィルターごとに表示されます。
| フィルター | 該当するタスク |
|---|---|
| 今日 | 状態が「作成中」「ToDo」「待ち」かつ実施日が今日、もしくは状態が「作業中」のタスク |
| ToDo | 状態が「ToDo」のタスク |
| あと何日 | 状態が「作成中」「ToDo」「作業中」で実施日が設定されているタスク |
| 作業中 | 状態が「作業中」「待ち」のタスク |
| 作業完了 | 状態が「作業完了」のタスク |
| あとで | 状態が「あとで」のタスク |
| 終了 | 状態が「終了」のタスク |
新しいタスクの作成
タスクリストの一番上の欄にタスク名を入力してエンターキーを押すと、新しいタスクが作成されます。
作成されたタスクの情報は以下の通りとなります。
| 項目 | 値 |
|---|---|
| タスク名 | 入力した文字列 |
| 実施日 | 今日（選択しているフィルターが"あと何日"の場合は繰り返す設定が"期限毎"になります） |
| 期限 | なし |
| 担当者 | 自分 |
| 優先度 | C |
| 重要度 | B |
| 状態 | 選択しているフィルターの状態（"今日"、"あと何日"の場合は"ToDo"） |
| メモ | なし |
今日のタスク
実施日が今日になるタスクの条件は以下の通りです。
- 実施日が今日もしくは過去
- 期限が今日もしくは過去
自分のタスク
有効にすると、担当者が自分のタスクおよび担当者がないタスクのみタスクリストに表示されるようになります。
状態の変更
状態が"作業完了"以外のとき、タスク名の左のボタンを押すと、状態が"作業完了"になります。
状態が"作業完了"のとき、タスク名の左のボタンを押すと、状態が"終了"になります。
状態が"作業中"以外のとき、タスク名の右のボタンを押すと、状態が"作業中"になります。
状態が"作業中"のとき、タスク名の右のボタンを押すと、状態が"ToDo"になります。
実施日の変更
実施日が"今日"のボタンを押すと、実施日がなしとなります。
実施日が"-"のボタンか日付が表示されたボタンを押すと、実施日が今日になります。
タスク
タスクでは、次の項目を記載できます。
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| タスク名 | タスクの名前です |
| 実施日 | タスクの実施日です。年月日で記載できます。繰り返す設定もここで設定します。 |
| 期限 | タスクの期限です。フリーテキスト、年月、年月日、時分秒のいずれかの書式を選択して記載できます。 |
| 担当者 | タスクの担当者です。ワークスペースのメンバーリストから1名のみ選択できます。 |
| 優先度 | タスクの優先度です。Aが最も高い優先度になります。 |
| 重要度 | タスクの重要度です。Mustが最も高い優先度になります。MosCoW分析の分類です。 |
| 状態 | タスクの状態です。 |
| メモ | タスクのメモです。 |
タスクの状態
タスクは、次のいずれかの状態をとります。
| 状態 | 説明 |
|---|---|
| 作成中 | 作成中でToDoになっていない状態です。作成中のタスクは、自分以外には表示されません。 |
| ToDo | ToDoで作業中になっていない状態です。 |
| 作業中 | 作業中の状態です。 |
| 待ち | 何らかの理由で作業が止まっている状態です。 |
| 作業完了 | 作業が完了したタスクです。 |
| あとで | すぐには着手しなくてよいタスクです。バックログです。 |
| 終了 | クローズしたタスクです。 |
開始日と終了日
開始日が記録されていないときに状態を"作業中"にすると、開始日が記録されます。 状態を"作業完了"にすると、終了日が記録されます。 終了日が記録されていないときに状態を"作業完了"にすると、終了日が記録されます。
繰り返す設定
繰り返す設定を行うと、繰り返すタスクになります。
繰り返す基準は、実施日で指定します。
実施日の指定がない場合は、今日が基準になります。
| 設定 | 説明 |
|---|---|
| 繰り返さない | 繰り返さないタスクです。 |
| 毎日 | 毎日実施するタスクです。 |
| 毎週 | 毎週実施するタスクです。実施日と同じ曜日で実施します。 |
| 毎月 | 毎月実施するタスクです。実施日と同じ日で実施します。 |
| 毎年 | 毎年実施するタスクです。実施日と同じ月日で実施します。 |
| 期限毎 | 期限毎に繰り返すタスクです。繰り返すときに実施日を指定します。 |
前のタスクの繰り返し
繰り返すタスクの作業完了ボタンを押してタスクを完了すると、
繰り返す設定にしたがった次の実施日のタスクが作成されます。
作業完了ボタン以外で状態を"作業完了"にしても、次のタスクは作成されません。
次の実施日は、前の実施日を基準に繰り返す設定に基づいて決定します。
| 設定 | 説明 |
|---|---|
| 毎日 | 必ず明日が実施日になります。 |
| 毎週 | 前の実施日から数えた次の実施日が過去であれば、次週の同じ曜日が実施日になります。 そうでなければ、前の実施日から数えた次の週の同じ曜日が実施日になります。 |
| 毎月 | 前の実施日から数えた次の実施日が過去であれば、次月の同じ日が実施日になります。 そうでなければ、前の実施日から数えた次の月の同じ日が実施日になります。 |
| 毎年 | 前の実施日から数えた次の実施日が過去であれば、次年の同じ月日が実施日になります。 そうでなければ、前の実施日から数えた次の年の同じ月日が実施日になります。 |
| 期限毎 | 期限毎に繰り返すタスクです。繰り返すときに実施日を指定します。 |
メモエリア
メモエリアでメモを書けます。